Inleiding  
Praktijk voor Psychiatrie Vorstenbosch, gevestigd te Rapenburg 26, 2311 EW Leiden en ingeschreven in het register van de Nederlandse kamer van Koophandel onder nummer 54736307, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en gaat daarom zorgvuldig met uw gegevens om. In deze verklaring vindt u een beschrijving van welke persoonsgegevens de psychiater van u verwerkt, voor welke doeleinden, hoe met deze gegevens wordt omgegaan en welke rechten u in dat kader heeft.  

 

Persoonsgegevens 
De psychiater verzamelt en verwerkt van u de volgende gegevens die tot uw persoon kunnen herleiden:
– Naam Adres en Woonplaats gegevens
– overige persoonskenmerken (geslacht, geboortedatum)
– communicatiegegevens (telefoon, e-mail)
– administratiegegevens (zorgverzekeraar, bsn)
– medische gegevens  

 

Doeleinden, verwerkingsgronden en verstrekking aan derden 
Voor een goede psychiatrische behandeling is het noodzakelijk dat de psychiater een medisch dossier aanlegt en bijhoudt. Het dossier bevat noodzakelijke aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier de voor uw behandeling noodzakelijke gegevens opgenomen die de psychiater elders, bijvoorbeeld bij een andere medisch specialist, het ziekenhuis of bij de bedrijfsarts met uw toestemming heeft opgevraagd.  

Omgekeerd kunnen gegevens uit uw dossier wordt verstrekt aan andere hulpverleners. Zo kunnen bij een verwijzing bijvoorbeeld gegevens aan een medisch specialist, huisarts of apotheker worden verstrekt, tenzij u daar uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt. Ook kunnen gegevens worden gebruikt voor waarneming/vervanging of voor intercollegiale toetsing.

Een beperkt aantal gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie en accountantscontrole. Ook worden gegevens uit uw dossier aan derden verstrekt als dat wettelijk of contractueel is voorgeschreven (o.a. zorgverzekeraars). Met zogeheten verwerkers van persoonsgegevens, heeft de psychiater een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. 

Als de psychiater uw gegevens wil gebruiken voor een ander doel dan hierboven is aangegeven, dan wordt u daarover geïnformeerd en is uw toestemming nodig. Uw toestemming is bijvoorbeeld nodig als uw gegevens worden gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek of statistiek. Uw toestemming is niet nodig als gegevens worden gebruikt die niet tot uw persoon herleidbaar zijn. 

De psychiater verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.  

 

Bewaartermijn
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doelen zoals hierboven aangegeven of zolang de psychiater bij wet verplicht is gegevens te bewaren.  

 
Beveiliging van gegevens
De psychiater zorgt er door technische en organisatorische maatregelen voor dat uw gegevens veilig worden opgeborgen, dat deze niet verloren raken en niet in onbevoegde handen komen. Rechtstreeks bij uw behandeling als behandelaar betrokken hulpverleners hebben ook toegang tot uw gegevens. Voorbeelden zijn de (praktijk)assistent(e), waarnemer en geconsulteerde andere hulpverleners. Zij hebben alleen toegang tot die gegevens in het dossier die noodzakelijk zijn voor hun taak. Deze hulpverleners zijn ook verplicht tot geheimhouding. 

 

Voor bezoekers en gebruikers van de digitale kanalen

De website van de psychiater kan links naar externe websites en sociale media bevatten. De psychiater heeft geen controle over deze externe websites en moedigt u dan ook aan het privacybeleid van desbetreffende website of sociaal medium te bekijken. 

De psychiater kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, van welke aard dan ook, die de bezoeker, gebruiker of hulpvrager van de website lijdt en die direct of indirect het

 

Rechten
Uw rechten in het kader van de verwerking van uw gegevens zijn: 

 

Recht op inzage
De psychiater moet de persoonsgegevens opsturen/delen als u daarom vraagt. 

 

Recht op rectificatie
Zijn uw gegevens fout doorgegeven, veranderd of door de psychiater fout verwerkt? Dan moet de psychiater die aanpassen als u daarom vraagt. 

 

Recht op het indienen van een klacht
Als u een klacht wil indienen met betrekking tot de privacy, dan gaat dat via Autoriteit Persoonsgegevens. Voor informatie over een andersoortige klacht: zie de informatie daarover elders op de website.

 

Recht op overdracht
Als de psychiater een dienst aanbiedt en u besluit om over te stappen op een andere partij, dan heeft u het recht dat de gegevens door de psychiater worden overdragen aan die andere partij. 

 

Recht op het stoppen van het gebruik van gegevens
U mag aangeven dat uw gegevens die bij Praktijk voor Psychiatrie Vorstenbosch liggen opgeslagen, niet meer worden gebruikt. 

Voorts heeft u recht om tegen een bepaalde gegevensverwerking bezwaar te maken. De psychiater beoordeelt uw verzoek met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en zal u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die de psychiater onderneemt naar aanleiding van uw verzoek of bezwaar. Deze termijn kan de psychiater met twee maanden verlengen indien de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat de psychiater krijgt daartoe aanleiding geeft. De psychiater zal u in dat geval informeren.

 

Vragen
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u met de psychiater contact opnemen via mvorstenbosch@planet.nl of 06-2847 1774.  Bij geen gehoor kunt u een bericht inspreken en wordt u teruggebeld.